إعداد الخطط التنفيذية والمتابعة (Action Plan)
(Action Plan)برنامج إعداد الخطط التنفيذية والمتابعة
الأهداف :
- يهدف البرنامج الى التعرف على أحدث الأساليب العلمية والتطبيقية في التخطيط وكيفية إعداد الخطط ومتابعة الأداء بطريقة فعالة وكيفية أستخراج مؤشرات الأداء ، بالإضافة إلي أساليب عرض الحلول وإعتماد تطبيقها مع كافة المستويات الإدارية والتنفيذية المختلفة .
- إدراك وتعزيز مهارات الإدارة العليا والتنفيذية في وضع الأهداف وتحديد المعايير وآليات للمتابعة ، لتحقيق فاعلية إنجاز الأعمال .
المحتويات :
- الوحدة التدريبية الأولي :
- التخطيط " مفهومة وأنواعه " .
- المكونات التخطيطية : (المعـلومـات - الأهـداف - المعـايير ) .
- العوامل المقيدة للتفكير في التخطيط وإعداد خطط العمل التنفيذية وكيفية مواجهتها .
- أنواع ومستويات التخطيط.. ومراحل إجراءات إعداد الخطط التفصيلية للأنشطة .
- الوحدة التدريبية الثانية:
- تخطيط الموارد والإمكانيات اللازمة للخطة.. وأدوات التخطيط الفعال للمشاريع والإنجاز في الأداء .
- التخطيط وإدارة الأولويات " المفهوم ، الأهمية ، متطلبات الممارسة العملية ."
- تحديد الأولويات First Things First مهارات وفنون .
- الأولويات في مجال التخطيط والتنظيم ومتابعة الأداء
- الوحدة التدريبية الثالثة :
- المقدمات المنطقية للأساليب الحديثة للتخطيط :
- عزيزي المدير ..
- كيف تخطط لأعمالك ؟ وتضع خطط فعاله لأعمال المتابعة في الأداء ؟
- ما هي أسس خطة العمل ومتابعة الأداء؟ - كيف يمكنك متابعة أعمالك بكفاءة وفعالية ؟
- كيف يمكنك أستقراء المستقبل لوضع خطط فعاله ؟ وما هي أسس خطة العمل الفعالة ؟
- كيف يمكنك الربط بين المتغيرات البيئية وأستنتاج الأحداث المستقبلية ؟
- نظم المتابعة الحديثة ؛ والمتابعة على النقاط الإستراتيجية لخطط العمل .
- المتابعة على النتائج ؛ غير المرئية ؛ بالاستشعار عن بعد .
- الوحدة التدريبية الرابعة :
- مهارات المتابعة وتقارير الأداء .
- تعريف المتابعة .. والأنحراف في الأداء - مقارنة متابعة الأداء .. مع تقييم الأداء
- خطوات وأهداف عملية متابعة الأداء من خلال التقارير المقدمة
- المتابعة بين .. التصحيح والوقاية والتطوير
- تقارير المتابعة "أنواعها وأهميتها" مع عرض وتلخيص لبعض التقارير متابعة الأداء
- مختبر عملي لإعداد تقارير المتابعة في الأداء ( مجموعة عمل من المتدربين ))
- الوحدة التدريبية الخامسة :
- كيفية عمل وأستخراج مؤشرات الأداء " طبيعة الأداء وعناصره فى الأنشطة المختلفة "
- إختيار المؤشر والمقياس الموحد: أسلوب الأختيار ( تناسب المؤشر مع المجال )
- خطوات الأتفاق والألتزام - تجريب وأختبار المقياس - المرونة والوضوح والتحديد