التفتيش الإداري والمالي وأعمال الرقابة والمتابعة
برنامج التفتيش الإداري والمالي وأعمال الرقابة والمتابعة
الأهداف :
- التعرف على الوسائل والطرق وقواعد الإجراءات العملية في أعمال التفتيش الإداري والمالي وأساليب الرقابة والمتابعة
- التعرف على وسائل الغش والتدليس والكشف عن الأخطاء والسهو في العمليات المالية المحاسبية والمخصصات الفنية لإدارة السجلات والمستندات الإدارية والمالية .
المحتويات :
- الوحدة الأولى :
- عزيزي .. ما هي أسس خطة العمل في التفتيش الإداري والمالي ؟
- كيف تخطط لأعمالك في التفتيش وتضع خطط فعاله لأعمال الرقابة والمتابعة ؟
- كيف يمكنك متابعة أعمال التفتيش والمتابعة بكفاءة وفعالية ؟
- كيف يمكنك أستقراء الغش والتدليس والأخطاء الشائعة في الأعمال الإدارية والمالية ؟
- نظم المتابعة الحديثة ؛ والمتابعة على النقاط الإستراتيجية .
- المتابعة على النتائج ؛ غير المرئية ؛ بالاستشعار عن بعد .
- الوحدة الثانية :
- خطوات العملية الرقابية :
- أهمية تحديد الأهداف - تصميم المعايير الرقابية - استخدام المؤشرات
- مقارنة النتائج المحققة والمستهدفة .
- قياس الإنحرافات ؛ وتحليل الأسباب ووضع خطوات التصحيح
- أساليب زيادة فاعلية العملية الرقابية لجودة النتائج .
- الوحدة الثالثة :
- مهارات متابعة ومراقبة وتقييم الأداء .
- تعريف الرقابـة .. والأنحراف في الأداء
- مقارنة متابعة الأداء .. مع تقييم الأداء
- خطوات وأهداف العملية الرقابية وتقييم الأداء
- شـروط التقييم الفعال للأداء .. مشكلات تقييم الأداء
- الرقابة بين .. التصحيح والوقاية والتطوير
- خطوات أسلوب الرقابة بالأهداف أو النتائج .. ( حالة عملية )
- الوحدة الرابعة :
- الكشف عن مواطن الأخطاء والغش والإسراف :
- الأخطاء :
- - أخطاء سهو (أو حذف) Errors of omission .
- - أخطاء ارتكابية Errors of Commission :
- - أخطاء فنية Errors of Principle
- - الأخطاء المتكافئة أو المعوضة Commpensating Errors
- - أخطاء كتابية حسابية Clerical Errors
- الغــش : - اختلاس الأصول - التلاعب في الحسابات
- إخفاء الأخطاء والغش : - إثبات العمليات
- التحليل غير السليم للعمليات - حذف عمليات كان يجب إدراجها
- إدراج عمليات كان يجب حذفها - الأعمال الكتابية والحسابية
- تحضير الحسابات الختامية - استخدام مقابل الاحتياطيات السرية
- مواطن الإسراف : - اقتناء واستعمال الأصول - النفقات الدورية
- إخفاء الإسراف .
- الإجراءات التي تتبع عند اكتشاف حالة اختلاس .