التوجه الإداري المتقدم لتطوير نظم العمل وتبسيط الإجراءات
الأهداف :
- الإلمام التام بكافة الأساليب الحديثة في التنظيم الإداري وأطاره ومفهومة وأهمية بالنسبة للمنظمات .. وإدراك الأفراد للدعم التنظيمي وأثره على الالتزام التنظيمي لهم:
- التعريف بالدعم التنظيمي ..؛ ومدى تأثير الدعم التنظيمي على تحسين إنتاجية العاملين
- التعرف على العلاقة بين تأثير بعض المتغيرات الموقفية : " درجة الاستقلالية في مكان العمل ... والعدالة التنظيمية "..؛ وإدراك العاملين للدعم التنظيمي"- العدالة الإجرائية - العدالة التوزيعية":
- التعرف على أنواع الالتزام التنظيمي: "الالتزام الوجداني - الالتزام المستمر - الالتزام المعياري"
- التعرف على مدى أثر إدراك العاملين للدعم التنظيمي على درجة التزامهم تجاه منظماتهم." حرية الحركة والالتزام التنظيمى وطرق مقوماته "
- وسوف يتمكن المشاركون في البرنامج من الاحاطه الكامله بالانشطه التنظيميه واكتساب المهارات اللازمه كي يصبح المشارك قادراً علي :
- اقتراح نمط البناء التنظيمى ، وكيفية انشاء الواحدات والوظائف الاساسيه والمعاونه للانشطه المستحدثه والجديده بشركات قطاع البترول.
- اجراء التعديلات التنظيميه المناسبه فى المسميات الوظيفيه وفى المهام والمسئوليات والاختصاصات مع تجنب الازدواجيه والتعقيد فى اجراءات وخطوات تنفيذ الاعمال ومراعاة التنسيق والتجانس بين الانشطه والالتزام بالموائمه والتكيف مع الاعتبارات الخارجيه .
المحتويات :
- الوحدة الأولي :
- مقدمة في علم التنظيم .. والتنظيم الادارى " إطاره ومفهومة وأهميته "
- طبيعة وأنواع التقسيم الإدارى ..؛ - المركزية واللامركزية " مزايا وعيوب المركزية "
- السلطة والمسئولية والتفويض..؛ - التنظيم غير الرسمى .
- مبادئ التنظيم :" التمايز التنظيمي .. المركزية .. علاقة مبادئ التنظيم بالهيكل "
- متطلبات اعادة التنظيم ومحاوره .." الموارد البشرية .. مستوى التنظيم "
- المشاكل الشائعة للهيكل وممارسات التنظيم الإداري
- الوحدة الثانية :
- الدليل التنظيمي: ماهية الدليل التنظيمي؟ .. وأهمية الدليل التنظيمي واستخداماته.
- مكونات ومقومات الدليل التنظيمي.
- تأثير البيئة الخارجية على التنظيم : " ماهيتها وأبعادها "
- كيف يمكن دراسة البيئة ؟ - كيف يمكن التكيف مع عدم التأكد البيئي؟
- البيئة الداخلية للمنظمة ( كمحدد للهيكل والممارسات الإدارية ) " ماهيتها وأهدافها "
- التكنولوجيا. - الإستراتيجية. - اتخاذ القرارات.
- مقاييس ومواصفات الجوده فى تفعيل الانشطه التنظيميه .
- الوحدة الثالثة :
- الاعتبارات والمتغيرات المؤثره فى عمليات اقتراح البنى الاساسيه للتنظيمات المستحدثه والجديده وانشاء الوظائف المطلوبه وتعديل العلاقات والتبعيات التنظيميه .
- تجميع البيانات الخاصة بالأنشطة وأهداف ومحددات كل منها .
- تقسيم الأنشطة إلي وحدات تنظيمية " محددات التقسيم وأنواعه "
- وظائف وانشطه التنظيم الادارى والادوار والاسهامات التى تحققها فى مجال العمل بقطاع البترول :
- بناء العلاقات وتحديد نطاق المسئوليات وحجم الاعباء والمهام الوظيفيه.
- تنظيم العلاقات الوظيفيه بين الواحدات التنظيميه المختلفه بما يكفل كفاءة الدورات المستنديه وتكامل نظم العمل.
- الوحدة الرابعة :
- وضع واعتماد شبكات وخطوط وقنوات الاتصال الرسميه وتحديد مراكز التجميع والتسجييل والتوثيق والتأكد من المعلومات والبيانات المتدفقه فيها، وانشاء خطوط بديله وفرعيه لضمان توصيل التعليمات والاوامر والتوجيهات وتلقى المعلومات والنتائج.
- مراحل وخطوات اعادة التنظيم :
- تحديد الاهداف .. وتجميع البيانات والمعلومات
- تقسيم العمل وانشاء الوحدات الاداريه
- اقتراح ووضع المسميات للوظائف الاداريه
- تحديد المسئوليات والوجبات والمهام والسلطات ومراكز المسئوليه و تحديد الاعتبارات والعناصر المطلوب مراعاتها فى عملية اعادة التنظيم ..
- الوحدة الخامسة:
- برامج العمل " مرحلة أساسية في خطة تبسيط الإجراءات وتحسين الأداء "
- إعداد برامج عمل واضحة ومحددة .
- مفهوم ومراحل متابعة برامج العمل ...
- أولا : عملية وضع برامج العمل . ثانيا : عملية تنفيذ البرامج العمل .
- ثالثا : عملية الرقابة والمتابعة وإعادة النظر :
- العوامل الداخلية المؤثرة في تنفيذ برامج العمل :
- العوامل الخارجية المؤثرة في تنفيذ برامج العمل :
- خطوات الرقابة في ثلاث خطوات هي :
- وضع المعايير ونقاط الرقابة الاستراتيجية .
- إعداد تقارير الأداء .
- تصحيح الفرو قات
