الأهداف :

• يهدف البرنامج إلى إكساب المشاركين مهارات التخطيط وكتابة وإكمال التقارير بوضوح ودقة بالإضافة إلى تركيب التقارير بالفعالية. وذلك باستخدام أي لغة في الإدارة سواء العربية أو غيرها حيث يستطيع المشارك في الدورة عرض تقارير أعدها بشكل احترافي وتكون دقيقة وواضحة., و في نهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرون على :

  • التعرف على القواعد الأساسية لكتابة التقارير الإدارية والفنية، وتوضيح الفرق بين التقارير المعلوماتية والتحليلية سواءً إداري / فني ، وإتباع الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير الإدارية .

  • اكتساب مهارة التوافق مع الجهات المستهدفة بالتقرير، مع وصف الأجزاء المكملة للتقرير الرسمي، هذا وبالإضافة إلي التقارير المتداولة في مجالات العلوم التطبيقية كالهندسة والصناعة بفروعهما المتعددة شاملة جانبي العلم والتكنولوجيا.

المحتويات

• المحور الأول :  

  • قواعد كتابة التقارير الإدارية والفنية الفعالة

    • الموضوع والغرض من الجهة المستهدفة.

  • قواعد اختيار موضوع الكتابة

    • قواعد تحليل الجهة المستهدفة

    • قواعد تحديد غرض التقرير.

  • قواعد مراجعه الأسلوب

    • تلبية احتياجات القراء.

  • كيفية إعداد وكتابة محضر الاجتماع .

  • الفروق الفردية بين محاضر الاجتماعات / أعمال اللجان .

• المحور الثاني :  

  • وسائل الإعداد والتخطيط للتقارير الإدارية والفنية :

    • العصف الذهني   - الرسم التخطيطي للسبب والأثر     - بنية تجزئة عمل التقرير.

    • مساعدات عرض التقرير - استخدام تقنية العرض PowerPoint

    • اتخاذ القرارات الصائبة - التحليل والتنظيم- وضع الأولويات - الجملة الرئيسة.

    • إتباع الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير الإدارية.

    • تحليل الموقف وتحديد الغرض من التقرير والمراسلة سواء (إداري/فني)

    • تجميع وتنظيم المعلومات - التقارير المعلوماتية والتحليلية.

  • إكمال التقارير والمراسلات: - المراجعة النهائية للتقرير والمراسلة -  كتابة طلبات استدراج العروض.

  • تمارين وحالات عملية وتطبيقية ومجموعات عمل.

  •  

• المحور الثالث :  

  • التقارير كوسيلة للاتصال        - خصائص التقرير الفني الجيـد

  • مهارات إعداد التقارير الإداري (أجزاء التقرير الإداري - التنسـيق اللغـوي)

  • أساليب التفكير في كتابة التقارير الإدارية  :

    • جمع البيانات الفنية والاستعانة بها في التقارير - أنواع البيانات الفنية وطرق تبويبها

    • أمثلة على تداول التقارير الإدارية في المؤسسات .

• المحور الرابع : 

  • الخصائص الشكلية للتقارير الإدارية  : - عناصر التقرير  - ترتيب العناوين

  • الأنواع الشائعة للتقارير الإدارية ( تقارير التفتيش - النماذج )

  • مهارات عرض وتقديم التقارير الإدارية : - نقـاط التركيــز مع أمثلة توضيحية

  • أدوات ووسائل العرض ، وأساليب العرض المختلفة

  • مناقشات عامة لبعض التقارير الإدارية -  تقارير التعليمات

    • تقارير البحوث الإدارية   - تقارير تقدم العمليات - التقارير الدورية      - تقارير الفحص الفني