بحث / البرامج الادارية / الإدارة العليــــا والتنفيذية / التفتيش الإداري والمالي وأعمال الرقابة والمتابعة

برنامج التفتيش الإداري والمالي وأعمال الرقابة والمتابعة

الأهداف :

• التعرف على الوسائل والطرق وقواعد الإجراءات العملية في أعمال التفتيش الإداري والمالي وأساليب الرقابة والمتابعة
• التعرف على وسائل الغش والتدليس والكشف عن الأخطاء والسهو في العمليات المالية المحاسبية والمخصصات الفنية لإدارة السجلات والمستندات الإدارية والمالية .

المحتويات :

• الوحدة الأولى :
• عزيزي .. ما هي أسس خطة العمل في التفتيش الإداري والمالي ؟
  • كيف تخطط لأعمالك في التفتيش وتضع خطط فعاله لأعمال الرقابة والمتابعة ؟
  • كيف يمكنك متابعة أعمال التفتيش والمتابعة بكفاءة وفعالية ؟
  • كيف يمكنك أستقراء الغش والتدليس والأخطاء الشائعة في الأعمال الإدارية والمالية ؟
• نظم المتابعة الحديثة ؛ والمتابعة على النقاط الإستراتيجية .
  • المتابعة على النتائج ؛ غير المرئية ؛ بالاستشعار عن بعد .
• الوحدة الثانية :
• خطوات العملية الرقابية :
  • أهمية تحديد الأهداف    - تصميم المعايير الرقابية       - استخدام المؤشرات
  • مقارنة النتائج المحققة والمستهدفة .
  • قياس الإنحرافات ؛ وتحليل الأسباب ووضع خطوات التصحيح
  • أساليب زيادة فاعلية العملية الرقابية لجودة النتائج .
• الوحدة الثالثة :
• مهارات متابعة ومراقبة وتقييم الأداء .
  • تعريف الرقابـة .. والأنحراف في الأداء
  • مقارنة متابعة الأداء .. مع تقييم الأداء
  • خطوات وأهداف العملية الرقابية وتقييم الأداء
  • شـروط التقييم الفعال للأداء .. مشكلات تقييم الأداء 
  • الرقابة بين .. التصحيح والوقاية والتطوير
  • خطوات أسلوب الرقابة بالأهداف أو النتائج .. ( حالة عملية )

• الوحدة الرابعة :
• الكشف عن مواطن الأخطاء والغش والإسراف :
• الأخطاء :
  • - أخطاء سهو  (أو حذف) Errors of omission  .
  • - أخطاء ارتكابية Errors of Commission :
  • - أخطاء فنية Errors of Principle
  • - الأخطاء المتكافئة أو المعوضة Commpensating Errors
  • - أخطاء كتابية حسابية Clerical Errors  
• الغــش :  - اختلاس الأصول   - التلاعب في الحسابات
• إخفاء الأخطاء والغش :  - إثبات العمليات
  • التحليل غير السليم للعمليات     - حذف عمليات كان يجب إدراجها
  • إدراج عمليات كان يجب حذفها   - الأعمال الكتابية والحسابية
  • تحضير الحسابات الختامية      - استخدام مقابل الاحتياطيات السرية
  • مواطن الإسراف :  - اقتناء واستعمال الأصول   - النفقات الدورية
  • إخفاء الإسراف .
  • الإجراءات التي تتبع عند اكتشاف حالة اختلاس .